L’inventaire est une preuve, pas une formalité
La gestion stock donne une quantité théorique. L’inventaire vérifie si cette quantité existe réellement dans le dépôt, le magasin ou l’agence. En Algérie, la loi n° 07-11 exige un inventaire des actifs et passifs au moins une fois par an, en quantité et en valeur, avec une situation qui reflète la réalité.
Un inventaire utile ne sert donc pas seulement à “corriger le logiciel”. Il explique pourquoi l’écart existe: réception non saisie, sortie oubliée, casse, vol, mauvais emplacement, retour client, unité mal utilisée ou article créé deux fois.
Préparer le comptage
Avant de compter, il faut ranger les zones, identifier les articles sans code, séparer les retours, bloquer ou encadrer les mouvements et définir les équipes. Les articles chers, sensibles, périssables ou à forte rotation doivent être traités en priorité.
DZ Compta doit permettre de figer un stock théorique à une date, saisir les quantités comptées, recalculer les écarts et garder la validation.
Traiter les écarts
Un écart significatif doit être recompté avant ajustement. Après validation, l’ajustement devient un mouvement stock avec date, utilisateur, article, quantité, motif et commentaire. Cette trace servira lors de la clôture.
Les écarts doivent aussi être lus avec la valorisation stock. Un écart faible en quantité peut être important en valeur si l’article coûte cher.
Inventaire annuel et inventaire tournant
L’inventaire annuel reste nécessaire, mais il ne suffit pas toujours. Une PME avec beaucoup de références peut ajouter des comptages tournants: chaque mois, une famille ou une zone est contrôlée. Cette méthode réduit les surprises de fin d’exercice et améliore progressivement la fiabilité.
Sources officielles utiles
Conserver la preuve du comptage
Séparez celui qui compte de celui qui valide. Interdisez les corrections sans motif. Analysez les écarts par famille, dépôt et utilisateur. L’objectif n’est pas de corriger une quantité une fois par an, mais de réduire les causes d’erreur.