المركزية لا تعني خلط الملفات
قد يحتاج مالك أو مجموعة أو مكتب محاسبة إلى أداة واحدة للأجور. هذا مفيد للمتابعة، لكن كل شركة تبقى ملفاً قانونياً واجتماعياً وجبائياً ومحاسبياً مستقلاً.
يجب أن يوفر DZ Compta مساحة لكل شركة، إعدادات منفصلة، صلاحيات دقيقة ومؤشرات مجمعة للمسير.
ما الذي يجب أن يبقى منفصلاً؟
هوية الشركة، العمال، العقود، عناصر الأجر، كشوف الراتب، ملخصات CNAS، ملخصات IRG، DAS، البنوك، ملفات الدفع، القيود المحاسبية والأرشيف.
الخطر ليس تقنياً فقط. تصريح باسم شركة خاطئة أو كشف أجور ظاهر لمستخدم غير مخول يمثل مشكلة حقيقية.
لهذا يجب أن يكون لكل شركة إعداداتها الخاصة: رقم التعريف الجبائي، حسابات المحاسبة، البنوك، المستخدمون المخولون، نماذج القيود، وفترات الأجور المفتوحة والمقفلة. يمكن للمالك أن يرى المؤشرات المجمعة، لكن العامل والمحاسب لا يجب أن يريا إلا الملف المسموح لهما به.
في مكتب محاسبة، هذا الفصل أكثر حساسية لأن قاعدة واحدة قد تضم عدة زبائن لا علاقة قانونية بينهم.
العلاقة بالأتمتة والمحاسبة
أتمتة الأجور يجب أن تحترم حدود كل شركة. القيد المحاسبي يجب أن يذهب إلى الملف الصحيح، ويجب مراجعة الاشتراكات، IRG والكشوف شركة بشركة.
إذا كان مكتب محاسبة يستعمل نفس المنصة لعدة زبائن، يصبح الفصل أكثر حساسية. المستخدم يجب أن يرى فقط الشركات المخول بها، والملفات المصدرة يجب أن تحمل هوية الشركة الصحيحة حتى لا تختلط التصريحات أو التحويلات.
مراجع رسمية
قاعدة فصل الملفات
التجميع يساعد التسيير. لكنه لا يعوض الرقابة القانونية والاجتماعية لكل شركة على حدة.