ميزان المراجعة جدول رقابة
ميزان المراجعة يلخص حركات وأرصدة كل الحسابات. يثبت أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن، لكنه لا يثبت أن كل حساب صحيح. قيد خاطئ يمكن أن يبقى متوازناً.
لذلك يجب قراءته مع دفتر الأستاذ، دفتر اليومية والوثائق الثبوتية.
ما الذي يجب فحصه؟
قبل الإقفال، افحص أرصدة الزبائن والموردين، TVA، الأجور، الضرائب، البنك، حسابات الانتظار وتسويات المخزون. ابحث عن أرصدة غير عادية، حسابات بلا حركة وقيود يدوية قرب تاريخ الإقفال.
القراءة الجيدة لا تكتفي بالمجموع. رصيد مورد مدين قد يعني دفعاً غير مرحل أو فاتورة ناقصة. رصيد زبون دائن قد يعني تسبيقاً، إشعاراً دائناً أو خطأ تصنيف. رصيد TVA قديم يجب أن يطابق التصريحات وليس فقط الحساب العام.
في DZ Compta يجب أن يساعد ميزان المراجعة على الانتقال من الرصيد إلى الحركة ثم إلى الوثيقة، لأن المراجعة الحقيقية تبدأ عندما يظهر سبب الرصيد.
العلاقة بالقوائم المالية
ميزان المراجعة يغذي الميزانية، حساب النتائج، جدول التدفقات، تغير رؤوس الأموال والملحق. إذا لم يكن مراجعاً، تصبح القوائم المالية صعبة الدفاع.
في الاستخدام اليومي، لا تنتظر نهاية السنة. راجع ميزاناً شهرياً مختصراً للحسابات الحساسة، ثم ميزاناً كاملاً قبل كل إقفال. هذا يسمح باكتشاف الرصيد غير العادي عندما يكون سببه ما زال واضحاً في الذاكرة والوثائق.
مراجع رسمية
قاعدة مراجعة
لا تعتبر تساوي المدين والدائن نهاية العمل. اعتبره بداية مراجعة الأرصدة التي تحتاج إلى تفسير قبل أن تنتقل إلى القوائم أو الملف الجبائي.