قيمة المخزون تؤثر مباشرة على النتيجة
المخزون يظهر في الأصول، لكنه يؤثر أيضاً على الهامش والنتيجة. إذا كانت الكمية صحيحة والكلفة خاطئة، قد يظن المسير أن المنتج مربح وهو في الحقيقة لا يغطي كلفته. والعكس ممكن أيضاً إذا كانت طريقة الكلفة غير مضبوطة.
لذلك يجب أن تكون طريقة تقييم المخزون مفهومة ومكتوبة قبل الإقفال، لا قراراً تقنياً يتخذ في آخر السنة.
ما الذي يطلبه SCF الجزائري
النظام المحاسبي المالي SCF يتعامل مع المخزون كأصل موجه للبيع في النشاط العادي، أو في طور الإنتاج، أو موجه للاستهلاك في الإنتاج أو تقديم الخدمات. التصنيف يعتمد على استعمال الأصل داخل المؤسسة.
كلفة المخزون تشمل عادة الكلفة اللازمة لوصول المخزون إلى مكانه وحالته الحالية: كلفة الشراء، كلفة التحويل، والمصاريف المباشرة القابلة للربط بالمخزون. لذلك قد تدخل مصاريف النقل أو التأمين أو مصاريف الاقتراب عندما تكون مرتبطة مباشرة بالبضاعة.
عند الجرد، لا يجب أن تبقى قيمة المخزون أعلى مما يمكن تحصيله بشكل معقول. المواد التالفة أو القديمة أو البطيئة الدوران تحتاج إلى مراجعة خسارة القيمة.
CMP وFIFO، وليس LIFO كاختصار غير موثق
بالنسبة للمواد القابلة للتبادل، الطرق العملية التي يجب الحديث عنها في سياق SCF الجزائري هي الكلفة المتوسطة المرجحة CMP وطريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO أو PEPS. لا يجب تقديم LIFO كطريقة عادية لتقييم المخزون في الجزائر إلا إذا وجد المحاسب سنداً موثقاً في الإطار المطبق.
CMP يخفف أثر تغير أسعار الشراء، حيث يعاد حساب متوسط الكلفة بعد كل دخول. أما FIFO فيفترض أن أول كمية دخلت هي أول كمية خرجت، وهو مناسب عندما تكون الحركة الزمنية مهمة.
مثال بسيط
اشترت مؤسسة 10 وحدات بسعر 1.000 دج، ثم 10 وحدات بسعر 1.300 دج. إذا باعت 8 وحدات بعد ذلك، فإن الهامش يختلف حسب الطريقة. في FIFO تخرج أول 8 وحدات بكلفة 1.000 دج. في CMP يصبح متوسط الكلفة 1.150 دج قبل الخروج.
لا يجب تغيير الطريقة لتحسين الهامش ظاهرياً. يجب أن تناسب تنظيم المؤسسة وأن تبقى مستقرة.
أخطاء متكررة
أغلب الأخطاء لا تأتي من المعادلة، بل من البيانات:
- سعر دخول مؤقت لم يصحح؛
- مصاريف شراء منسية أو محسوبة مرتين؛
- إرجاع للمورد دون أثر على الكلفة؛
- إشعار دائن خارج المخزون؛
- مخزون سلبي يشوه CMP؛
- نفس المادة موجودة برمزين؛
- جرد يعدل الكمية دون مراجعة القيمة؛
- مخزون راكد ما زال بكلفته القديمة.
يجب أن يكشف برنامج تسيير المخزون هذه الحالات قبل الإقفال.
العلاقة مع الجرد والمحاسبة
الجرد المادي يؤكد الكميات. التقييم يعطي هذه الكميات قيمة قابلة للدفاع عنها. الفرق في وحدتين من مادة بسعر 200 دج لا يحمل نفس الخطر كفرق وحدتين من مادة بسعر 300.000 دج.
قيمة المخزون تؤثر على القوائم المالية. وبالنسبة للشركات الخاضعة لـ IBS، تنطلق النتيجة الجبائية من النتيجة المحاسبية ثم تطبق التصحيحات الجبائية. لذلك فإن تقييم المخزون الضعيف يخلق خطراً في التسيير وفي قراءة النتيجة.
مراجع رسمية
- قرار SCF، المخزونات ومخطط الحسابات
- القانون 07-11 المتعلق بالنظام المحاسبي المالي
- DGI - IBS وتحديد النتيجة الجبائية
ما يجب تثبيته قبل الإقفال
تقييم المخزون يربط المخزن والشراء والبيع والمحاسبة. الطريقة الواضحة تجعل الهامش قابلاً للقراءة، والطريقة الضعيفة تحول المخزون إلى رقم يصعب الدفاع عنه.