مؤسسة واحدة وواقع ميداني متعدد
عندما تكون للمؤسسة عدة مخازن، وكالات أو نقاط بيع، فإن إجمالي المخزون لا يكفي. قد تكون المادة متوفرة في الجزائر العاصمة وناقصة في وهران. التقرير الإجمالي قد يبدو مريحاً بينما وكالة معينة لا تستطيع التسليم.
تسيير المخازن المتعددة يجب أن يجيب عن سؤالين: أين توجد المادة، وما الأفضل الآن، تحويل أم شراء؟
ماذا نحدد لكل مخزن؟
كل مخزن يحتاج:
- اسم ورمز واضحين؛
- مستخدمين مسؤولين؛
- أنواع حركات مسموحة؛
- عتبات محلية؛
- قواعد تحويل؛
- برنامج جرد؛
- منطقة حجز أو حجر عند الحاجة؛
- تقارير حسب المادة والعائلة.
الصلاحيات مهمة. لا يجب أن يستطيع مستخدم تعديل مخزن آخر بصمت إذا كانت المؤسسة تحتاج مسؤولية حسب الموقع.
التحويل حدث واحد وليس حركتين منفصلتين
التحويل يجب أن يحمل مخزن مصدر، مخزن وجهة، تاريخاً، كمية وحالة. مخزن المصدر يسجل الخروج ومخزن الوجهة يؤكد الاستلام.
إذا لم يؤكد مخزن الوجهة، قد تضيع المادة في الطريق. وإذا سجل الطرفان بشكل مستقل، يصبح اكتشاف الخطأ أصعب.
الربط مع التنبيهات والجرد
تنبيهات النفاد يجب أن تفحص التوفر المحلي قبل اقتراح الشراء. الجرد يجب أن ينظم حسب المخزن لأن الفرق يجب أن ينسب إلى موقع واضح.
الرؤية المحاسبية قد تكون مجمعة، لكن الرقابة التشغيلية تبقى محلية.
رقابة الإقفال
قبل الإقفال، راجع المخزون السلبي حسب المخزن، التحويلات قيد الطريق، المواقع المكررة، المخزون القديم في مخازن غير نشطة والفروق الكبيرة بين التقارير المحلية والإجمالية.
مراجع رسمية
رؤية محلية ومجمعة
تسيير المخازن المتعددة يكون موثوقاً عندما تعمل المسؤولية المحلية والرؤية الإجمالية معاً. الكمية الإجمالية دون موقع لا تكفي للعمل اليومي.